Наиболее эффективным и современным способом проведения совещаний и встреч на сегодняшний день является видеоконференцсвязь (ВКС), позволяющая проводить данные мероприятия независимо от географического расположения участников. В данной статье рассказывается о простоте первичной настройки системы ВКС от AVer.
С каждым днём количество компаний, использующих ВКС, стремительно растет, так как одним из основных преимуществ видеоконференцсвязи является возможность сократить расходы на командировки сотрудников.
Возникает вопрос — насколько сложно установить и настроить систему, а также, сколько времени займет этот процесс?
Рассмотрим первичную распаковку и настройку на примере ВКС систем AVer. Для проведения видеоконференцсвязи необходимо:
- устройство вывода информации: монитор либо проектор;
- устройство воспроизведения: акустическая система, динамики, встроенные в монитор и т.д.;
- микрофон;
- камера;
- центральный узел системы, который будет заниматься обработкой, приемом и передачей всей информации — кодек;
- кабели для подключения всех устройств.
Из всего списка в комплект с ВКС не входит лишь монитор и устройство воспроизведения, которые часто совмещены. Таким образом, практически всё, что необходимо для использования, уже есть в комплекте с системой.
Для того, чтобы начать настройку системы и приступить к работе, необходимо к расположенным на задней стороне кодека портам подключить микрофон, камеру, блок питания, монитор, который, допустим, имеет встроенные динамики, блок питания и кабель для подключения к сети. Для удобства подключения все порты делятся на 2 группы: «INPUT» и «OUTPUT». Первая группа — для входящих сигналов (микрофон, камера), вторая — для исходящих (монитор, аудио). С точки зрения физического подключения система готова к использованию, осталось лишь настроить ее. 15 минут — ровно столько понадобится для первичной настройки и знакомства с интуитивно понятным интерфейсом системы ВКС.
Запустить устройство можно при помощи кнопки, расположенной на фронтальной панели, или пульта дистанционного управления (ДУ). Во время первого запуска на экране монитора появится русифицированный интерфейс и запустится «Мастер установки», с помощью которого можно быстро и легко дать имя устройству, выбрать тип интернет-соединения (с описанием возможных вариантов), указать IP-адрес устройства (статический или получаемый по DHCP, в зависимости от сети) и указать время. Теперь система настроена и готова к использованию!
Следующий вопрос — насколько сложно использовать систему ВКС и нужен ли высококвалифицированный персонал для работы с ней?
Чтобы совершить звонок, достаточно нажать на пульте ДУ кнопку вызова. Затем в появившемся окне ввести IP-адрес абонента и повторно нажать кнопку вызова. Для удобства повседневного использования система имеет записную книгу, записав однажды необходимых абонентов в неё, больше не придется вводить их IP-адреса.
Еще одной интересной функцией является возможность превратить любое портативное устройство на базе IOS или Android в полноценный пульт ДУ, а также демонстрировать изображения с него. Для этого необходимо установить на устройство бесплатное программное обеспечение от AVer «VCLink», доступное в «Google Play» и «App Store».
Также управление и настройка системы может производиться через веб-интерфейс, для этого необходимо ввести IP-адрес устройства в браузере и перед нами появится уже знакомый интерфейс.
А как же связаться, если человек находится за пределами офиса?
Для таких случаев разработано приложение «EZMeetup», которое позволяет стать полноценным участником видеоконференции при помощи настольного компьютера или ноутбука на базе Windows и MacOS, а так же с помощью iPhone, iPad или Android устройств.
Зачастую возникает необходимость демонстрации наглядных материалов во время конференции или записи происходящего.
На задней стороне устройства расположены два входа для подключения внешних устройств через DVI или VGA. Для вывода изображения с ПК или документ-камеры достаточно соединить их кабелем, нажать кнопку «Presentation» и выбрать входящий сигнал, после чего все участники конференции смогут увидеть демонстрируемые материалы. Существует и альтернативный вариант вывода изображения с ПК на систему ВКС, при помощи бесплатного программного обеспечения «ScreenShare», такой вариант позволяет транслировать изображение с ПК без использования дополнительных кабелей и прямого подключения к системе ВКС, это достигается путем использования сетевого соединения. Для записи конференции достаточно лишь подключить USB-накопитель к кодеку и нажать кнопку «Record» на пульте ДУ.
Еще одним вопросом является требования системы ВКС к существующей сетевой инфраструктуре.
Для соединения системе ВКС необходимо всего лишь 64 Кбит/c, это минимальное значение. Для передачи изображения с разрешением HD и FullHD пропускная способность канала должна быть не менее 1 Мбит/с и 2Мбит/с соответственно. Можно с уверенностью сказать, что на сегодняшний день, уровень развития сетевой инфраструктуры позволяет без проблем использовать системы видеоконференцсвязи.
Для решения проблемы изменения пропускной способности на устройствах AVer реализована технология HELPer™. Технология позволяет автоматически снижать пропускную способность и/или разрешение при потере пакетов, превышающей 30%. При потерях пакетов, стремящихся к 0%, пропускная способность / разрешение возвращается к исходному уровню.
Система ВКС является высокотехнологичным устройством, позволяющим проводить конференции на высоком уровне и ощутить «эффект живого присутствия» вне зависимости от удаленности участников. При этом значительно сокращаются расходы компании на командировки, повышается оперативность и мобильность проведения встреч, а простота настройки и удобство использования позволяют легко внедрить устройство в повседневный рабочий процесс.
Source: http://www.ef-office.ru/pubs/news/11/